Marum Assessoria

Imagem Tatyane Marum

Serviços de assessoria administrativa, financeira, contábil, organizacional e de eventos.

Soluções Administrativas

Na Marum Assessoria, nos dedicamos a oferecer uma gama completa de serviços administrativos e executivos, mente meticulosa adaptada às necessidades em constante evolução do ambiente de negócios moderno. Nosso compromisso é garantir um fluxo de informações eficiente e coordenar atividades com soluções, superando as barreiras da distância por meio de soluções digitais inovadoras. Especializamo-nos em melhorias nas operações financeiras e fiscais, garantindo eficiência e conformidade, além de fornecer serviços de tradução e interpretação que melhoram a comunicação e a entrega de projetos. A organização de viagens de negócios e pessoais é realizada com cuidado, garantindo que cada detalhe seja meticulosamente planeado. Oferecemos também suporte integral na participação em congressos de saúde, abrangendo desde o planejamento inicial até o acompanhamento pós-evento, garantindo uma experiência completa e enriquecedora.

Nossos Serviços

Na Marum Assessoria nos dedicamos a oferecer uma gama completa de serviços administrativos e executivos, meticulosamente adaptada às necessidades em constante evolução do ambiente de negócios moderno.

Atuamos para garantir o fluxo eficiente de informações e a coordenação de atividades, mesmo à distância. Nossas responsabilidades vão além das tarefas tradicionais de secretariado, adaptando-se ao ambiente digital para oferecer suporte executivo e administrativo.

Gestão de Agenda: Organizamos e gerenciamos a agenda do executivo, incluindo o agendamento de compromissos, reuniões, videoconferências e viagens de negócios, garantindo a otimização do tempo.

Comunicação: Atuamos como ponto de ligação entre o executivo e outras partes, como funcionários, clientes e fornecedores, facilitando a comunicação eficaz. Isso pode incluir a redação e o envio de e-mails, a condução de chamadas telefônicas e a preparação de comunicações internas e externas.

Organização de Documentos: nos responsabilizamos pela criação, gestão e organização de documentos e arquivos digitais, garantindo que informações importantes sejam facilmente acessíveis e seguras.

Suporte em Reuniões: Preparamos materiais para reuniões, incluindo diretrizes e apresentações, e podemos atuar como gestão de reuniões, realizando o registro de atas e ações a serem tomadas.

Gestão de Projetos: Auxiliamos na progressão e no acompanhamento de projetos, garantindo que as etapas e prazos sejam cumpridos. Isso pode envolver a colaboração com diferentes departamentos e equipes .

Oferecemos suporte remoto especializado que contribui para a eficiência e a conformidade nas operações financeiras.

Gestão Financeira: Auxiliamos a administração das finanças da empresa, incluindo monitoramento de fluxos de caixa, preparação de orçamentos e acompanhamento de despesas para garantir a saúde financeira da organização.

Controle de Documentação Fiscal e Financeira: Organizamos e mantemos arquivos digitais relacionados a impostos, faturas, recibos e outros documentos financeiros, garantindo que estejam em ordem.

Processamento de Faturas e Pagamentos : Somos responsáveis por preparar e emitir faturas, processar aquisições e efetuar pagamentos a fornecedores, mantendo o controle rigoroso sobre as obrigações financeiras da empresa.

Preparação de Relatórios Financeiros: Compilamos dados financeiros para criar relatórios periódicos, como balanços patrimoniais, demonstrativos de resultados e outras análises financeiras.

Assistência em Auditorias: Fornecemos suporte durante auditorias internas ou externas, fornecendo a documentação necessária e respondendo às obrigações de informações adicionais.

Gestão de Cobranças: Monitoramos contas a receber, realizamos o acompanhamento de pagamentos atrasados e negociamos com clientes para garantir que as cobranças sejam efetuadas de forma eficaz e diplomática.

Ligação com Contadores e Consultores Financeiros : Atuamos como ponto de contato entre a empresa e profissionais externos, como contadores e consultores financeiros, facilitando a comunicação e a troca de informações.

Atendimento ao Cliente e Fornecedor: Gerenciamos interações com clientes e fornecedores relacionados a questões financeiras, garantindo uma comunicação clara e eficiente.

Asseguramos uma experiência bem-sucedida e produtiva na participação de congressos Nacionais e Internacionais. Nossos serviços cobrem desde o planejamento inicial até o suporte pós-evento.

Preparação de Relatórios Financeiros: Compilamos dados financeiros para criar relatórios periódicos, como balanços patrimoniais, demonstrativos de resultados e outras análises financeiras.

Assistência em Auditorias: Fornecemos suporte durante auditorias internas ou externas, fornecendo a documentação necessária e respondendo às obrigações de informações adicionais.

Atendimento ao Cliente e Fornecedor: Gerenciamos interações com clientes e fornecedores relacionados a questões financeiras, garantindo uma comunicação clara e eficiente.

Nós utilizamos ferramentas digitais e tecnologias de comunicação avançadas para oferecer suporte remoto, cuidando de todos os detalhes para garantir que as viagens sejam planejadas de forma eficiente, confortável e livre de estresse.

Planejamento de Itinerários: Desenvolvemos itinerários detalhados com base nas necessidades e preferências do viajante, incluindo reuniões, conferências e eventos, para garantir uma agenda eficiente e produtiva.

Reservas de Voos e Alojamento: Pesquisamos as melhores opções de voos e hotéis, levando em conta custo-benefício, conveniência e preferências pessoais, para realizar reservas que se alinhem aos objetivos da viagem.

Aluguel de Veículos e Transporte Terrestre: Organizamos o aluguel de carros, traslados de aeroporto, táxis e outros meios de transporte terrestre necessários durante a viagem.

Suporte com Vistos e Documentação de Viagem: Auxiliamos na obtenção de vistos, renovações de passaportes e na preparação de qualquer outra documentação necessária, garantindo a conformidade com as regulamentações de cada destino.

Preparação de Materiais de Viagem: Compilamos todas as informações essenciais, como bilhetes, confirmações de reserva, itinerários e guias locais em formatos digitais acessíveis.

Gestão de Despesas de Viagem: Monitoramos e registramos despesas de viagem e preparamos relatórios detalhados para reembolso ou contabilidade.

Desempenhamos funções que otimizem as operações, melhorem a comunicação entre nossos clientes e nossa equipe de profissionais de tradução, ou que garantam uma entrega eficiente de serviços.

Coordenação de Projetos de Tradução: Gerenciamos a alocação de tradutores e intérpretes para projetos específicos, garantindo que as habilidades e especializações se alinhem às necessidades do cliente e que os prazos sejam rigorosamente respeitados.

Gestão de Agendas : Organizamos e sincronizamos agendas para garantir que os prazos de entrega dos projetos de tradução sejam cumpridos e que reuniões ou sessões de interpretação ocorram sem conflitos.

Comunicação com Clientes : Atuamos como o principal ponto de contato para clientes, facilitando uma comunicação clara e eficiente sobre o status dos projetos, especificações e feedbacks.

Preparação de Documentos e Materiais : Auxiliamos na preparação e formatação de documentos para tradução ou interpretação garantindo consistência e qualidade.

Tatyane Marum

CEO Marum Assessoria

Ao longo de uma década de excelência e inspiração Tatyane Marum, consolidou-se como uma referência no secretariado executivo e como empreendedora lançada no mercado a Marum Assessoria, oferecendo soluções administrativas inovadoras em um ambiente virtual ágil e meticulosamente organizado. Nossa missão é atender primordialmente profissionais de saúde, autônomos e indivíduos com serviços de gestão organizacional e financeira de alta qualidade e amplitude.
Com profundo conhecimento e experiência, apoiamos diretores e sócios de empresas. Nosso portfólio de serviços inclui, mas não se limita a, recepção, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico e por canais digitais, follow-up, preparação de relatórios detalhados, controle financeiro, emissão de notas fiscais e planejamento de viagens nacionais e internacionais.

"Tatyane é uma profissional extremamente eficiente! Antecipa e previne possíveis problemas, é proativa, sempre muito dedicada e disponível. É muito tranquilizador e um grande privilégio trabalhar com ela."

Andrea Levy

Psicóloga
Co-fundadora da ONG Obesidade Brasil
@andrealevys

"Contar com a Tatyane é eliminar problemas. Ela entrega soluções e ajuda no crescimento profissional. A Taty faz o que você não quer fazer, mesmo sabendo que isso significa o sucesso do seu negócio."

Dra. Daniela Telo

Endocrinologista
@clinicadradanielatelo

" A Tatyane foi uma surpresa maravilhosa! Ela organizou minha vida e minha carreira, utilizando de muita criatividade e pró-atividade. Sempre esteve à frente dos meus desejos e necessidades e quando me dava conta, tudo já estava resolvido."

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